テンプレート仕事術

テンプレート仕事術 ―日常業務の75%を自動化する

「Office のショートカット・キーや tips (仕事のコツ) まで、この本の中で言う“テンプレート”って意味広すぎじゃね？」という書評もあるけど、「テンプレート化」って失敗学のススメでも触れられていたノウハウだったよなぁ、と気になって購入。

本書の目次

■はじめに

■PART1
テンプレート化仕事術のススメ
［Chapter 1］
・なぜ仕事にテンプレート化が必要なのか？
・テンプレート化とは？ テンプレート仕事術とは？
・テンプレート化のメリット?「効率性」
―仕事の75％は定型化できる
・テンプレート化のメリット?「生産性」
―25％の付加価値業務に専念できる
・テンプレート化のメリット?「正確性」
―漏れなく確実に仕事をする
・テンプレート化のメリット?「非属人化」
―人に仕事を任せることができる
・どんな仕事をテンプレート化するべきか？
・テンプレートは進化する

［Chapter 2］
・仕事をテンプレート化する方法
・テンプレート仕事術を継続させるヒント
・テンプレート化は時間の費用対効果が抜群
・目的のないテンプレート化は長続きしない
・テンプレート化仕事術の第一歩は記録
・仕事をテンプレート化する３つのテンプレート
・テンプレートを保存する
・テンプレート仕事術を継続させる仕組みを考える
・テンプレート仕事術を支える私のＩＴ環境

■PART2
テンプレート活用例

［Chapter 3］
・メール・連絡・伝達でのテンプレート
・定型書式を使い回して文書作成の時間を削減する
・イベントの事前準備＆情報共有はこれで万全
・メールの使い方でビジネスパーソンの可処分時間は大きく変わる
・手紙を使った自動営業術
［Chapter 4］
・営業・商談でのテンプレート
・電話でアポイントが取れる可能性が高まるテンプレート
・アドリブや経験に頼らない電話対応スクリプト
・初回訪問前に確認しておくチェックリスト
・危ない会社を一目で見抜くテンプレート
・初対面の相手とでもうち解けて話せるテンプレート
・新人でも3カ月で受注できるヒアリングシート
・説得・交渉のテンプレート
・「マイミシュラン」を作って接待の店選びを万全にする
・出張で失敗しないテンプレート
・スキマ時間を埋めてくれる「やることリスト」

［Chapter 5］
・ビジネスの基礎スキル向上テンプレート
・スケジュールは「アウトルック」で一元管理
・気になる新聞・雑誌記事は即日データベース化
・iPhone のメモ帳機能でアイデアを蓄積
・落ち込んだ気持ちを盛り上げるリスト
・体調もテンプレート化して管理する
・勉強・学習を効率よく進めるテンプレート
・意思決定を支援するテンプレート
・残業が増えてきたときの「振り返り」テンプレート

［Chapter 6］
・マネジメントのテンプレート
・会社のコミュニケーションを活性化させるテンプレート
・社員のやる気をアップさせるモチベーションテンプレート
・組織的な残業撲滅テンプレート
・ミーティングは「6人以内で」、チームも6人単位で
・上司ならではの悩みに答えるテンプレート

■あとがき

SEM・グローバルマーケティングのアウンコンサルティング | プレスリリース 代表取締役 信太明執筆「テンプレート仕事術」出版のお知らせ